任务
任务用于管理和维护任务,以及与任务相关的信息。
1. 看板
看板主要显示任务相关的统计信息。显示当前用户当日已完成的任务数和已订阅的任务列表。如果是任务经理角色的用户,还可以查看当前“开放”和“今日完成”的任务数,设备任务统计TOP5和所有已订阅任务列表的用户。

2. 任务
任务管理和记录具体的任务信息。任务的来源主要包括用户自主创建的和其他功能模块触发生成的。
任务基于任务列表分组,用户可以查看自己已加入的任务团队的任务列表,以及列表下的任务信息。
此外,可以在“我的任务”中查看已分配给自己的任务,在“逾期任务”中查看已分配给自己但已经逾期的任务。

任务经理可以查看所有的任务列表及任务列表下的任务信息,也可以创建新的任务列表。
在创建任务列表时,需要填写任务列表的标题,描述并选择任务成员。


点击任务列表,可以查看列表下的所有任务信息。

用户可以订阅任务列表,订阅后将会参与到自动分配的任务分配中。作为任务经理,可以批量添加订阅用户。订阅可随时取消

用户可以手动创建任务,创建任务时需要填写标题、描述,选择任务的分配方式。
任务通过自动或手动的方式进行分配。手动的方式是指手动在任务列表的任务成员中选择任务执行人员。自动的方式是指系统会根据任务的优先级自动将任务分配给已订阅在任务列表中的人员。


用户可以随时调整任务信息,删除无效的任务

进入任务详情,可以查看任务的详细信息

对于已分配的任务,执行人员可以通过执行相关的操作(开始,取消,立即结束),改变任务的状态。已完成的任务可以在任务列表的任务历史中查看。

3. 活动日志
活动日志是机器待处理事件及历史事件的概览,当连接的机器出现新问题或已有问题得到修复时,活动流将自动更新以反映这些变化。

4. 指导
指导用于管理现有的作业指导,以及创建新的指导。

创建新的指导时,可以添加一些详细的操作步骤,上传一些图片、视频,从而帮助用户更好的维护和操作机器。


点击指导,可以进入指导详情页面,查看指导的详细信息。

用户可以随时编辑指导信息,删除无用的指导。

指导主要的作用是在机器故障时,自动提供必要的干预措施。后续将用于与机器事件关联,当机器发生故障时,用户可以为事件关联现有指导或创建新的指导,之后再发生相同的故障,系统将自动关联该指导。
基础服务
基础服务提供系统最基础的功能,为后续其他服务和功能提供数据支持。包括设备,用户管理,班次管理和原因码模块。
设备将公司结构中的所有生产单元以树形结构分层排列进行数字映射,实现公司结构的数字化
用户管理是管理员用来配置和管理用户信息,分配用户角色,管理团队信息的
班次管理提供班次模板管理,班次模板分配,以及生产线排班计划表预览。
原因码提供全局原因码的查看和账户特定原因码的创建和管理。原因码在Share2Act的某些服务中用来标记停机的原因。
设备
设备服务帮助您将公司结构数字化,将公司结构中一个个实体映射成一个个数字虚体,即将公司的结构通过独立的生产单元复制到设备中来。用户可以根据公司的结构自由确定生产单元的类型和数量。公司结构被细分为公司、子公司、工厂、区域、生产线、机器组、机器、组件

结构示例:
公司:一家饮料公司
工厂:生产工厂
车间:灌装车间
产线:灌装产线
机器:灌装机器 …
设备结构配置:
第一步,用户从右侧面板中选择要添加的设备,通过拖动将生产单元插入到相应的层级中,放置好生产单元后,将打开输入相应数据的对话框
第二步,填写设备详细信息并保存,完成设备的创建。 在填写设备信息时需要注意设备的编号具有唯一性且带有星号标识的字段为必填项。


点击生产单元将显示其下级设备,再次点击将打开操作菜单

用户可以随时调整设备信息和设备顺序。另外,考虑到我们需要添加一些具有相同属性的设备,我们可以使用【复制】功能复制现有设备的信息,实现快速添加设备。
用户管理
用户管理主要用于管理系统用户和团队,包括添加新用户,配置用户的具体权限以及创建新的团队。
1. 全部用户
全部用户的用户列表列出了现有的用户信息,显示了用户的用户名,邮箱以及用户当前已拥有的角色信息。

具有“管理员”角色的用户可以创建新用户。

第一步,在“用户数据”中填写用户信息,包括用于系统登录的用户名,姓名,邮箱,电话号码,登录系统时使用的密码,以及所属团队

第二步,在“角色”中为用户分配全局角色和对象角色,赋予用户相应的访问权限和数据操作权限。

点击用户,可以进入用户详情页面,查看该用户的详细信息。

在用户详情页面,可以编辑用户信息、执行用户删除操作,或者通过更改用户状态来限制其登录系统的权限。

2. 团队管理
在团队中可以管理现有的团队信息,也可以创建新的团队。

在工作中,为了协作完成任务,可能需要组建不同的团队。在此,您可以创建新团队,将相关的用户组织在一起。
在创建新团队时,可以将用户直接分配到该团队。另外,也可以在编辑用户信息时,将用户添加到相应的团队中。


可以随时更新团队信息,并删除不再需要的团队。

班次管理
班次管理提供了一个基于周的轮班模板配置。用户可以修改每个排定的班次,从而创建并维护一个能完美反映实际生产情况的班次计划。
该服务不用于排班,而是用于绩效服务,以获得更准确的生产计划数据,从而更精确地计算KPI。
1. 班次模板
班次模板用于查看、创建和修改现有的班次模板。分为模板列表和模板预览两个区域。
模板列表区域列出了所有可用的班次模板。在模板列表中选择模板即可在模板预览区域预览选定模板的周的班次计划

系统预定义了一些模板,用户也可以根据实际的排班自定义班次模板,定义班次模板时,需要定义模板名称,选择每天几个班次,第一个班次的开始时间。
创建模板后,从模板列表中选择该模板即可在模板预览区域预览该模板的周的班次计划


班次模板创建完成后用户可以通过编辑班次模板来修改现有模板
选定模板,点击【编辑班次模板】,模板预览视图将变为可编辑状态。用户可以更改模板名称,修改或删除每一个单独的班次区块,或在空白的时间范围内添加新的班次区块


点击班次区块可打开编辑班次对话框,可以修改班次名称,类型或修改其开始结束时间,也可以删除该区块。请注意,在调整班次时间范围时,时间不可与其他班次重叠,不支持超过24小时的班次。
班次类型决定该班次时间范围内的停机时间类型:
换班:换班班次期间发生的停机都将被归类为换班
维护:维护班次期间发生的停机都将被归类为等待
清洁:清洁班次期间发生的停机都将被归类为清洁
生产:生产班次期间发生的停机正常按其等级归类
此外,在空白的区块中发生的停机都将被归类为未使用的时间

为方便用户快速添加与现有模板类似的班次模板,用户可以选择复制模板。复制班次模板后,用户可以按照“编辑班次模板”中提到的步骤对其进行调整。
对于不适用的模板,用户可以删除模板。请注意,预定义的模板和已分配给产线的模板不可删除。

2. 班次模板分配
在班次模板分配视图中,用户可以为每条生产线选择一个生效的班次模板。在为生产线分配模板后,系统会根据班次模板中对于该模板的定义自动创建未来30天的班次计划。
用户可以点击“选择模板”下拉菜单来选择模板。从一个模板切换到另一个模板将重新计算所有未来班次的排班表。


用户可以导航到班次实例选项卡中查看已为产线生成的班次计划。
3. 班次实例
在班次实例中,用户可以查看每条生产线的班次计划。班次实例总是根据生效的班次模板预先计算出未来 30 天的班次。
在这个类似日历的视图中,用户可以按周浏览班次计划。在这里,用户也可以点击单个班次区块来编辑、删除班次,或创建新的班次区块。

班次管理主要是为性能模块服务。班次计划被分配给产线后,性能将按照生成的班次计划表进行班次导航,并在此基础上进行KPI计算和数据展示。性能还会根据班次信息对停机时间进行重新分类,一旦停机时间不属于生产班次,就会自动根据班次类型将其归类,以提高KPI的准确性
原因码
原因码用于查看所有可用的全局原因码和管理帐户特定的原因码。
- 全局原因码
全局原因码由克朗斯现场工程师进行预设置,用户可选择使用其中通用项,也可以选择单独创建/自定义账户特定原因
- 账户特定原因码
账户特定原因码仅适用于为其创建的Share2Act账户,具有相应权限的用户可以创建新的原因码或修改现有的原因码。

点击【创建新原因码】,即可创建新的原因码
第一步,需要在属性中填写原因码的名称,添加原因码的翻译,选择原因码的分组,及定义原因码的状态。

第二步,切换至设备分配,在设备分配中定义该原因代码可应用于哪些技术或设备。
原因码信息填写完毕,点击【保存】,保存原因码信息,相应的原因码将在性能中显示,并被选作选定停机时间的根本原因

为了快速添加和转移原因码,可以使用导入功能。请注意,此操作将停用导入前创建的所有原因码。如果仍需要之前添加的原因码,则需要逐个手动激活这些原因码。
要导入原因码,请点击【导入原因码】,导入成功后,旧的原因码将被停用,新的原因码导入至特定账户原因码中。


点击【导出原因码】,便能将特定账户下所有处于“激活”状态的原因码导出至文件中

发布
发布作为Share2Act信息和通信的枢纽,将供应链上的所有人员和机器连接起来。它汇集各个生产单元的日志、SOP和工单信息,为用户提供一个集中交流、互动及知识共享的空间。
1. 单元日志
单元日志是发布的核心,每个生产设备单元的信息都记录在这里。以树形结构展示,红色数字显示当前未解决的问题帖子的数量。

进入单元详情页,将显示单元日志、SOP和辅助工单信息。

若当前单元存在下级单元,那么这里也将包含下级单元的日志、SOP和工单信息,通过【全部显示】,可以查看全部的下级单元,点击单元,可立即跳转至该单元的详情页面,实现对该单元信息的快速访问。

文件用于管理生产单元的所有文件附件。用户可以通过【全部显示】查看所有文件,也可以直接在此进行文件上传操作。

使用【添加 / 更改图像】,可以添加或更改单元图像

使用【关注】功能,用户可以追踪生产单元的动态,并将其相关内容显示在“我的日志”下

日志展示单元的所有帖子,用户不仅可以发布帖子来描述工作中遇到的难题,分享经验等,还可以帖子内容进行点赞或回复,实现互动交流。

通过【添加帖子】来发布新的帖子。对于“问题帖子”将会特别标记。

用户可以随时调整和删除帖子信息,对已发布的帖子进行点赞和恢复。

SOPs展示生产单元的所有SOPs(标准作业程序),此处的SOPs与辅助MM中的SOPs同步。

用户可以创建新的SOP。创建SOP时,可以添加详细的操作步骤,上传一些图片或视频,从而帮助用户更好的维护或操作机械。

点击SOP,可以进入SOP详情页,查看SOP的详细信息

辅助展示生产单元当前所有处于“未结束”状态的工单

2. 我的书签
我的书签显示“我”已添加的单元书签。当用户需要频繁访问某个单元时,可以为其创建书签,这样无需进入【单元日志】,点击该单元书签即可快速访问单元详情。
用户在单元日志的日志详情中点击【创建书签】,即创建单元书签成功。创建书签的单元将显示在我的书签中


3. 我的日志
我的日志显示我已关注的生产单元的日志信息。

当你不再想关注某个单元日志时,进入单元日志的日志详情中,取消关注即可。
手册
通过手册用户可以快速且便捷地访问Share2Act的用户手册,从而全面地了解该系统的详细信息和各种功能操作。
用户手册下载(v24/06.1)
关于
编写目的
编写用户操作手册是为了清晰的阐述本系统的作用与功能,帮助用户理解并操作本系统。
环境要求
联网设备:
电脑(iOS,Windows)
笔记本(iOS,Windows)
浏览器:
Microsoft Edge
联系人信息
如果在使用Share2Act时发现任何问题,请通过电子邮件向我们的研发团队报告情况:
系统版本:v24/06.1